Þegar sótt er um rekstrarleyfi til fólksflutninga þá þarf að tilgreina að minnsta kosti eitt bílnúmer í umsókn. Umsókn og fylgigögn gilda í þrjá mánuði og því hefur umsækjandi þann tíma til að tilkynna bílnúmer. Ekki er hægt að gefa út rekstrarleyfið nema bílnúmer sé til staðar.